TUGAS SISTEM INFORMASI

1. Sebutkan Definisi  

    a. Pengertian Sistem  

    b. Pengertian Informasi  

    c. Pengertian Sistem Informasi  

JAWAB:

1. Pengertian Sistem Secara Umum

Menurut bahasa, sistem disebut sebut adalah gabungan kata yang berasal dari bahasa latin dan  bahasa Yunani. Systema dan sustema ini kemudian dikenal luas sebagai sistem.

Sistem Adalah Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi sertra hubungan antar objek bias dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.

 

                Menurut Para Ahli :

1. Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang   digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama

2. Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengelolaan (processing), serta keluaran (ouput)

3. Menurut Harijono Djojodihardjo Sistem merupakan gabungan obyek yang memiliki hubungan secara fungsi dan hubungan antara setiap ciri obyek, secara keseluruhan menjadi suatu kesatuan yang berfungsi

 

B.  Pengertian Informasi Menurut 3 Para Ahli :

1. Pengertian Informasi Menurut Raymond Mc.leod   Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat  ini atau mendatang 

2.Pengertian Informasi Menurut Tata Sutabri, S.Kom., MM adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan

3.Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

 

        C. Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli :

1. Menurut Mc Leod Sistem informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi 

2. Menurut Erwan Arbie Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, bantuan dan dukungan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu memfasilitasi penyediaan laporan yang diperlukan.

3. Menurut Tafri D. MuhyuzirSistem informasi adalah data yang dikumpulkan, diklasifikasikan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi entitas terkait tunggal dan mendukung satu sama lain sehingga menjadi informasi berharga bagi mereka yang menerimanya

 

2. Sebutkan Data apa saja yang digunakan dan sebutkan informasi apa saja yang dihasilkan dalam:  

    a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi   

    b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS   

    c. PSI Penjualan pada online

JAWAB:

                 A.     PSI Akademik pada sebuah PT

Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas – Departemen – Program studi]
Data Dosen
Data Mahasiswa
Data Alumni
Data Mata Kuliah
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Konversi Nilai Mata Kuliah
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Back up Data

 

                        B.     PSI pelayanan pasien pada sebuah RS

Informasi lengkap pasien

Data rekam medik pasien

Data farmasi pasien

Data pembayaran biaya rumah sakit

Data hasil lab pasien

Data dokter, perawat dan para karyawan yang menangani pasien

 

.                     C.    PSI penjualan secara online

Data barang

Data konsumen

Data supplier

Pembayaran yang dilakukan

 

3. Sebutkan komponen" apa saja yang dibutuhkan dalam: 

    a. PSI akademik pada sebuah Penguruan tinggi   

    b. PSI pelayanan pasien pada sebuah RS  
    c. PSI Penjualan pada online   
JAWAB:

A. PSI Akademik pada sebuah PT

1. Data Program Studi

2. Data Dosen

3. Data Mahasiswa

4. Data Kurikulum

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

6. Data Nilai

Data2 tersebut wajib ada, karena software tidak bisa beroperasi normal tanpa data2 tersebut, contoh untuk menghitung IPK mahasiswa tentu dibutuhkan data nilai mulai dari awal masuk sampai saat ini.

 

 

                                Data detail yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Data Program Studi

a. Nama Program Studi

b. Tahun mulai operasi

2. Data Dosen

a. Nomor Induk

b. Nama Dosen

c. Mata Kuliah yg dijarkan

3. Data Mahasiswa

a. Nomor Induk

b. Nama Mahasiswa

c. Tahun Masuk

4. Data Kurikulum

a. Tahun Pembuatan Kurikulum (ini diperlukan bila kurikulum pada program studi lebih dari satu).

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

a. Kode Mata Kuliah

b. Nama Mata Kuliah

c. Jumlah SKS

d. Prasyarat

e. Dosen pengajar

6. Data Nilai

a. Nilai per mahasiswa, atau

b. Nilai per matakuliah

 

                    B.  PSI pelayanan pasien pada sebuah RS

• Informasi lengkap pasien
• Data rekam medik pasien
• Data farmasi pasien
• Data pembayaran biaya rumah sakit
• Data hasil lab pasien
• Data dokter, perawat dan para karyawan yang menangani pasien

 

C.PSI penjualan secara online

• Data barang
• Data konsumen
• Data supplier
• Pembayaran yang dilakukan

4. Jelaskan definisi dari analisa sistem ?

JAWAB:

Pengertian Analisis Sistem dan Fungsinya – Berbeda dengan analisis data yang lebih pada cara untuk mengelolah data menjadi sebuah informasi. Sedangkan anaisis sistem ini lebih kepada penjabaran dari suatu sistem informasi yang telah dihasilkan. Nah, untuk lebih jelasnya berikut ulasan mengenai pengertian analisis sistem dan fungsinya yang akan kami kupas secara tuntas untuk anda.

5.Sebutkan langkah-langkah dan komponen-komponen dalam tahapan analisa sistem sampai dengan membuat laporan hasil analisis ?
JAWAB:
                       A. Mengidentifikasi Masalah (Identify)
                        Ada tiga langkah yang harus dilakukan didalam tahapan ini yaitu :

1.      Mengidentifikasi Penyebab Masalah

2.      Mengidentifikasi Titik Keputusan

3.      Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci

                    B. Memahami Kerja dari Sistem yang Ada (Understand)

Dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistemyang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian :

1.      Menentukan jenis penelitian

2.      Merencanakan jadwal penelitian

3.      Membuat penugasan penelitian

4.      Membuat agenda wawancara

5.      Mengumpulkan hasil penelitian

3.        Menganalisis Hasil Penelitian (Analyze)

C.   Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Kita dapat menganalisis :

 

1.      Kelemahan dari sistem lama tersebut

2.      Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen

      Membuat Laporan Hasil Analisis (Report)

D. Membuat Laporan Hasil Analisis (Report)Isinya adalah :

1.        Alasan melakukan analisis sistem

2.        Menguraikan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem lama

3.        Mengidentifikasi penyebab masalah

4.        Mengidentifikasi titik keputusan

5.        Menguraikan penelitian yang dilakukan

6.        Menguraikan hasil analisis

7.        Kesimpulan analisis

6. Apa yang dimaksud dengan desain sistem dan sebutkan tujuan didalam desain sistem tersebut ?
JAWAB:

Desain system dapat didefinisikan sebagai “ tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system “:pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi”menggambarkan bagaimana suatu system dibentuk”

TUJUAN DESAIN

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yg jelas & rancang bangun yg lengkap kpd pemrogram komputer & ahli-ahli teknik yg lain, yg terlibat.

7.Jelaskan faktor-faktor organisasi yang harus diperhatikan dalam melakukan desain sistem ?

1 Sifat Organisasi, untuk mengidentifikasi dan memahami kebutuhan informasi bagi suatu organisasi yang tertentu, pertama kali yang perlu dipahami adalah sifat organisasi.

2.Tipe Organisasi, dapat dikategorikan sebagai berikut :

 1.Organisasi Fungsional , yaitu setiap manager bertanggung jawab untuk area fungsi tertentu, misal produksi, marketing dll.

2.Organisasi Divisional, yaitu tiap-tiap manager divisi bertanggung jawab terhadap semua fungsi dalam divisinya.

3.Organisasi Matrik, yaitu beberapa manager mempunyai tanggung jawab bersama terhadap suatu fungsi dalam suatu proyek.

Untuk masing-masing tipe organisasi ini, satu dengan yang lainnya kebutuhan informasinya juga berbeda.

3.Ukuran Organisasi, semakin besar ukuran organisasi, semakin banyak informasi yang dibutuhkan.

4.Struktur Organisasi, juga merupakan faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi. Contohnya : tanggung jawab terhadap manajemen persediaan dapat berada pada tanggung jawab departemen produksi disuatu organisasiatau dapat berada pada tanggung jawab departemen pembelian pada organisasi yang lain. Pada departemen produksi biasanya membutuhkan informasi mengenai ketersediaan persediaan, perputaran persediaan dan kualitasnya. Sedangkan pada departemen pembelian lebih membutuhkan informasi mengenai harga dan pemasok.

5.Gaya Manajemen, terdapat 2 gaya manajemen tersebut, yaitu :

1 Gaya manajemen yang Otokratik lebih senang dengan sistem informasi yang terpusat (centralized).

2.Gaya manajemen yang Demokratiklebih senang dengan sistem informasi yang tersebar ( decentralized)